Yeni muayenehane açarken web sitesi ne zaman yaptırılmalı?

Kirayı ödediniz, kapıyı açtınız, ama kimse sizi bilmiyor. Siteyi şimdi yaptırmaya karar verirseniz bitmesi haftalar, Google’da görünmesi aylar sürecek. Bu süre boyunca boş saatlerin maliyeti, sitenin kendisinden çok daha yüksek olabiliyor.

En az üç ay önce. Bir aylık site çalışması ve aramalarda görünmek için iki aylık bir süre. Tarih netleşmeden de başlanabiliyor. Alan adı, metinler ve eğitim bilgileri ofisten bağımsız olarak hazırlanabiliyor.

Alan adı, e-posta, fotoğraf, metinler ve sayfa düzeni. Adres satırını sonradan eklemek bir dakika sürüyor. Yalnızca harita kaydı kesin adres istiyor. Kiralayacağınız yeri beklemek yerine diğer işleri yürütmek zaman kazandırıyor.

Harita kaydı hemen açılmalı, çünkü doğrulaması zaman alıyor. Sitede ve belgelerde adres yazılıyor. Tabela, kartvizit ve yasal işlemler buna göre ilerliyor. Adresin her yerde aynı biçimde yazılmasına baştan dikkat etmek gerekiyor.

Site yayında ya da yayına hazır. Harita kaydı doğrulanmış. Ofis fotoğrafları çekilmiş. Meslektaşlarınıza yollayacağınız mesaj yazılmış. Kartvizit basılmış. Bu noktada açılış haftası yalnızca danışanlarla ilgilenmeye ayrılıyor.

Olmuyor. Sayfada açılış tarihini yazıyoruz. Bu tarihten sonrası için randevu alınıyor. Hatta bu süreçte Google sayfaları tanımaya başlıyor. Hekimlerde ise ruhsat tamamlanmadan faaliyet gösteriyormuş izlenimi verilmemeli.

Alan adı, telefon ve adres kesinleştikten sonra. Hiçbiri belli değilken bastırılan malzemeler çöpe gidiyor. İlk baskıyı az tutun. Değişebilecek bilgiler için site adresini öne çıkarmak iyi bir yol.

Hekimlerin muayenehane izni, psikologların iş yeri işlemleri. Bu süreçler beklenmedik biçimde uzayabiliyor. Site çalışmasını paralel yürütmek gerekiyor. Resmî süreç tamamlanmadan ofis açılmış gibi duyuru yapılmamalı.

Form ve telefon deneniyor. Meslektaşlara haber veriliyor. Sosyal medyada duyuru yapılıyor. İlk başvurulara hızlı dönülüyor. Telaş içinde unutulmaması için kısa bir liste hazırlıyoruz, bu liste açılış gününü kolaylaştırıyor.

Büyük ihtimalle tanıdıklardan ve meslektaşlardan. Bu kişilerin paylaşabileceği bir adres olması önemli. Aramalardan gelen başvurular birkaç ay sonra artmaya başlıyor. Bu yüzden ilk dönem için beklentiyi gerçekçi tutmak gerekiyor.

Adınızla aramalarda görünmek, harita kaydının yerleşmesi ve ilk birkaç başvuru. Takvimin birden dolması gerçekçi değil. Bu dönem temel kurulumu oturtmak ve hangi sayfaların ilgi gördüğünü öğrenmek için kullanılıyor.

Önce alan adı ve site. Sonra harita kaydı ve fotoğraf. Kartvizit ve tabela ardından geliyor. Reklam ve aylık destek en sona kalabilir. Açılış masrafları içinde sitenin payı küçük ama geri dönüşü en uzun süreli olanlardan biri.

Tek sayfalık bir yapı ile açılışa yetişiliyor. İletişim, kim olduğunuz ve hizmetler yeterli. Sonrasında bölümler ekleniyor. Boş bir sayfa göstermek yerine küçük ama eksiksiz bir sayfa ile başlamak çok daha iyi.

Sözleşmenizdeki rekabet maddelerine bakın. Danışan bilgilerini almayın. Eski kurumun sayfasındaki bilgilerinizi güncelletin. Bu geçişi kırgınlık yaratmadan yürütmek ileride yönlendirme almanızı da kolaylaştırıyor.

Saatlik oda kullanmak düşük riskli bir başlangıç. Adres kullanımı için oda sahibiyle konuşmak gerekiyor. Harita kaydı için kalıcı bir adres olması beklenebiliyor. Sitenin çalışma biçiminizi doğru anlatması önemli.

İlk dönem masraflarını düşürüyor. Ofisiniz hazır olana kadar online danışan alabilirsiniz. Ofis açıldığında sayfaya yeni bir bölüm eklemek yeterli. Sitenin yayında olması bu dönemi de değerlendirmenizi sağlıyor.

Doğrulama birkaç hafta sürebiliyor ve süreç sizin kontrolünüzde değil. Adres kesinleştiği gün başvurmak açılışta hazır olmanızı sağlıyor. Geç kalındığında kişi sizi haritada bulamıyor ve ilk haftalar boşa geçiyor.

Takvimi geriye doğru planlayabilmek için. Formda tarihinizi ve neyin hazır olduğunu yazın. Hangi işi ne zaman yapmanız gerektiğini gösteren bir plan çıkaralım.